Seminerlerde Kusursuz Organizasyon
Seminerler, bir markanın bilgi paylaşımına verdiği değeri, katılımcılarına sunduğu konforu ve organizasyon becerisini en iyi yansıtan etkinliklerdir. İyi planlanmış bir seminer, yalnızca konuşmacıların sunumlarıyla değil; mekânın düzeni, ikramların kalitesi, teknik altyapının güvenilirliği ve personelin güler yüzüyle hafızalarda yer eder.
RB Organizasyon Catering olarak biz, İstanbul’un her semtinde seminer organizasyonlarını kusursuz hale getiriyor, coffee break ikramlarından VIP seminer menülerine, hostes ve garson kiralamadan ekipman teminine kadar her detayı profesyonellikle planlıyoruz.
Seminer Nasıl Yapılmalı?
Başarılı bir seminer, üç temel unsurun birleşimiyle gerçekleşir:
- Zamanlama – Program akışının saat saat planlanması, molaların doğru şekilde ayarlanması.
- İkram Düzeni – Coffee break aralarının doyurucu, şık ve hızlı sunumlarla hazırlanması.
- Teknik Altyapı – Ses sistemi, projeksiyon, LED ekran, internet bağlantısı ve ışık düzeninin eksiksiz çalışması.
Bu adımların her biri profesyonel bir organizasyon firması tarafından kontrol altına alınmadığında, katılımcılar üzerinde olumsuz izlenim bırakabilir.
Seminer İkram Menüleri
Seminerler sırasında sunulan ikramlar, hem katılımcıların enerjisini yeniler hem de sohbet ve network fırsatlarını artırır.
- Çay, kahve ve bitki çayları çeşitleri
- Taze sıkım meyve suları, alkolsüz soğuk içecekler
- Mini sandviçler (peynirli, jambonlu, ton balıklı, sebzeli)
- Börek çeşitleri, açma, simit, mini pizza dilimleri
- Tatlı kurabiyeler, browni, ekler, tartoletler
- Mevsim meyveleri ve şık sunum tabakları
- Diyet, vegan ve glütensiz özel menü alternatifleri
Seminer Coffee Break Catering Hizmeti
Coffee break, katılımcıların kısa bir nefes alıp yeniden konsantre olmasını sağlayan en kritik moladır. Bizim coffee break hizmetimizde:
- Özenle dekore edilmiş bistro masalar
- Cam ve porselen servis takımları
- Anında sıcak kahve–çay servisi
- Çeşitli tatlı–tuzlu ikramlıklar
- Güler yüzlü servis personeli
sunulur.
Seminer İçin Hostes Ve Garson Kiralama
Profesyonel bir seminerin olmazsa olmazı, eğitimli ve deneyimli personeldir.
- Karşılama Hostesleri: Girişte katılımcıları karşılar, kayıt masasında yönlendirme yapar.
- Servis Garsonları: Coffee break ve ikramların düzenli, hızlı ve eksiksiz dağıtılmasını sağlar.
- Organizasyon Sorumlusu: Etkinlik günü akışı kontrol eder, sizin adınıza tüm detayları yönetir.
Hizmetlerimiz Tablosu
| Hizmet Başlığı | Açıklama |
|---|---|
| Coffee Break İkramları | Çay, kahve, meyve suları, tatlı-tuzlu ikramlar |
| Seminer Menüsü | Mini sandviçler, börek, tatlı çeşitleri, meyve sunumları |
| Personel Hizmeti | Karşılama hostesi, servis garsonu, organizasyon sorumlusu |
| Ekipman Kiralama | Ses sistemi, projeksiyon, LED ekran, mikrofon |
| Dekorasyon & Düzenleme | Masa sandalye, bistro masa, sahne ve fon dekorasyonu |
5 Kampanya – Detaylı Seminer Organizasyonu Paketleri
(Hızlıca bize Hemen WhatsApp’tan Mesaj Atın üzerinden ulaşarak 24 saat içinde ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.)
1. Ekonomik Coffee Break Paketi – 19.900 TL
Küçük çaplı ve butik seminerler için en uygun çözümdür. 50 kişilik kapasiteye göre hazırlanır.
- Çay–kahve servisi sürekli ve limitsizdir.
- 6 çeşit atıştırmalık sunulur: poğaça, mini sandviç, kek çeşitleri, simit, kurabiye ve taze meyve tabakları.
- Servislerde cam tabaklar ve şık sunum ekipmanları kullanılır.
- 1 garson, tüm coffee break boyunca misafirlere hızlı servis yapar.
- Katılımcılar için hem doyurucu hem de maliyet açısından ekonomik bir çözümdür.
Özellikle şirket içi toplantılar, butik eğitim seminerleri veya 50 kişilik akademik etkinlikler için idealdir.
2. Standart Seminer Paketi – 29.900 TL
75 kişilik seminerler için daha kapsamlı bir coffee break düzenidir.
- 8 çeşit ikram yer alır: mini sandviçler, börek çeşitleri, tatlı kurabiyeler, kek ve browni, taze meyve tabakları, cips barı, çay–kahve ve meşrubat seçenekleri.
- Sunumlarda cam ve porselen ürünler tercih edilir.
- 2 garson ve 1 hostes görev alır. Garsonlar ikramların dağıtımını yaparken, hostes katılımcıların yönlendirilmesini sağlar.
- 6 adet bistro masa kurulur, coffee break alanı profesyonel bir görünüm kazanır.
- Ara molalarda kısa sürede hızlı servis yapılır, kalabalık katılımlarda aksama yaşanmaz.
Bu paket, orta ölçekli şirket seminerleri veya kurumsal eğitimler için ideal bir seçimdir.
3. Profesyonel Seminer Çözümü – 39.900 TL
100 kişilik seminerlerde prestiji ön plana çıkaran bir pakettir.
- 10 çeşit ikram açık büfe düzeninde sunulur. Menüde mini sandviç çeşitleri, börekler, tatlı kurabiyeler, kekler, browni, tartoletler, çikolatalı tatlılar, meyve şişleri ve içecek barı bulunur.
- Çay–kahve servisi sınırsız, meşrubat servisi ikramlarla birlikte yapılır.
- 2 hostes ve 2 garson görev alır, tüm davetlilerin ihtiyaçları hızlıca karşılanır.
- Ses sistemi kurularak seminerin teknik altyapısı güçlendirilir.
- Tüm ikramlar porselen tabaklar ve cam bardaklarla sunulur, görsel şıklık ön plana çıkar.
Orta ölçekli seminerlerde katılımcı memnuniyetini üst seviyeye çıkaran prestijli bir seçenektir.
4. VIP Seminer Organizasyonu – 59.900 TL
150 kişilik geniş katılımlı seminerlerde tercih edilen lüks pakettir.
- VIP menü hazırlanır: tatlı–tuzlu çeşitleri, sıcak atıştırmalar, özel kahve alternatifleri, şık tatlı tabakları ve mini ikramlar.
- 3 hostes ve 3 garson görev alır. Hostesler girişte karşılamadan coffee break alanı yönlendirmelerine kadar destek sağlar.
- LED ekran ve projeksiyon sistemi kurulumu yapılır, seminerin görsel sunumları sorunsuz gerçekleşir.
- Mekânda sahne düzenlemesi yapılır, seminer alanı profesyonel bir atmosfer kazanır.
- Tüm detaylar önceden planlanır, ikramlar şık sunumlarla servis edilir.
Bu paket, prestijli kurumların seminerlerinde veya yüksek katılımlı eğitim toplantılarında profesyonelliğin göstergesidir.
5. Ultra Lüks Seminer Paketi – 89.900 TL
200 kişilik büyük ölçekli seminerler için en kapsamlı çözümdür.
- VIP+ menü sunulur: kuplarda özel tatlılar, makaron, gurme sandviç çeşitleri, sıcak ikramlar, zengin tatlı–tuzlu alternatifleri, alkolsüz içecek barı.
- 4 hostes ve 4 garson görev yapar. Her 50 kişiye 1 personel düşecek şekilde hızlı ve eksiksiz servis sağlanır.
- Sahne dekorasyonu, fon perdesi ve profesyonel sahne ekipmanları dâhil edilir.
- Trio müzik performansı ile coffee break aralarına farklı bir prestij katılır.
- Ses sistemi, projeksiyon, LED ekran, tüm teknik donanım profesyonel olarak kurulur.
- Şık masa örtüleri, masa çiçekleri ve VIP servis sunumlarıyla katılımcılar için unutulmaz bir atmosfer oluşturulur.
Bu paket, marka prestijini en yüksek seviyede yansıtmak isteyen kurumların tercihidir.
Hemen WhatsApp’tan Mesaj Atın – Kampanyalar, fiyatlar ve paket detayları hakkında anında bilgi alın
Neden RB Organizasyon Catering’i Tercih Etmelisiniz?
Bir seminerin başarısı, yalnızca konuşmacılar ve içerikle değil; organizasyonun kusursuzluğu ile de ölçülür. İşte tam bu noktada RB Organizasyon Catering olarak farkımızı ortaya koyuyoruz.
- 22 Yıllık Deneyim: Yirmi yılı aşkın süredir yüzlerce farklı seminer, kongre, konferans ve eğitim organizasyonuna imza attık. Deneyimimiz, olası aksaklıkları önceden öngörmemizi ve hızlı çözümler sunmamızı sağlar.
- İstanbul’un Her Semtinde Hızlı Hizmet: Nişantaşı’ndan Tuzla’ya, Beşiktaş’tan Kartal’a kadar İstanbul’un tüm bölgelerinde aynı kalite ve hızla hizmet veriyoruz. Nerede olursanız olun, ekibimiz dakikalar içinde hazır olur.
- Coffee Break ve VIP Menü Seçenekleri: Sıradan ikramların ötesinde, şık sunumlu ve zengin menü seçenekleri sunuyoruz. Katılımcıların damak zevkine hitap eden tatlı–tuzlu çeşitleri, meyve şişleri ve özel tatlı tabaklarıyla fark yaratıyoruz.
- Deneyimli Personel Kadrosu: Karşılama hosteslerinden profesyonel garsonlara kadar tüm ekibimiz organizasyon disiplinine hâkimdir. Katılımcılarınız kendini özel hisseder.
- Başarılı Referanslar ve Google Memnuniyet Oranı: Bugüne kadar düzenlediğimiz seminerlerden aldığımız yüksek memnuniyet, Google yorumlarına da yansımıştır. Müşteri deneyimimiz, işimize duyduğumuz özenin en net göstergesidir.
Seminer İçin Bilinmesi Gerekenler
Bir seminer planlarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır.
- Katılımcı Sayısı: Organizasyonun boyutunu belirlemek ve doğru paket seçimini yapmak için önceden netleştirilmelidir.
- Teknik Altyapı: Mekânın ses sistemi, internet bağlantısı, ışıklandırma ve projeksiyon kapasitesi mutlaka kontrol edilmelidir.
- İkram Aralıkları: Coffee break molaları, konuşmacıların programıyla uyumlu şekilde planlanmalı, katılımcıların ihtiyaçlarına yanıt verecek sürelerde olmalıdır.
- Özel Diyetler: Glütensiz, vegan ya da diyabetik menü alternatifleri önceden organizatöre bildirilerek menüye dâhil edilmelidir.
Seminer Organizasyon Firması İle Anlaşırken Dikkat Edilecekler
Profesyonel bir firmayla çalışmak, organizasyonun sorunsuz geçmesi için olmazsa olmazdır. Ancak sözleşme aşamasında şu detaylar mutlaka paylaşılmalıdır:
- Sözleşme Şeffaflığı: Tüm hizmetlerin ayrıntılı şekilde yazılması; ikram menüsü, personel sayısı, teknik ekipmanlar ve dekorasyonun netleştirilmesi gerekir.
- Fiyatlandırma: Paket fiyatları ile kişi başı maliyetlerin ayrı ayrı sunulması, bütçe planlamasında avantaj sağlar.
- Personel ve Ekipman Sorumluları: Organizasyon günü görev alacak sorumluların isimleri ve görev tanımları net olmalıdır.
- Koordinatör Desteği: Etkinlik günü sahada yalnızca sizin için görevlendirilen bir koordinatör bulunmalı; tüm akışı o yönetmelidir.
Seminer Catering Fiyatları Ne Kadar Tutar?
Seminer catering fiyatları; katılımcı sayısı, ikram çeşitliliği, ekipman ihtiyacı ve personel desteğine göre değişkenlik gösterir.
- Küçük çaplı 50 kişilik seminerlerde ekonomik paketler 19.900 TL’den başlar.
- Daha büyük, VIP içerikli 200 kişilik seminerlerde ise ultra lüks paketler 89.900 TL’ye kadar çıkar.
- Arada yer alan 75 kişilik veya 100 kişilik seminerler için ise 29.900 TL – 39.900 TL bandında profesyonel çözümler sunuyoruz.
Bu sayede her kurum, bütçesine ve ihtiyaçlarına uygun bir paket seçebilir.
Organizasyon Videolarımız
Gerçekleşmiş seminer organizasyonlarımızdan örnekleri izleyerek hizmetlerimizi yakından görebilirsiniz:
RB Organizasyon YouTube Kanalı
Katılımcı Yorumları
Seminerlerimizden memnun kalan müşterilerimizin yorumlarını inceleyerek kararınızı daha kolay verebilirsiniz:
Google Yorumlar – RB Organizasyon Catering
İstanbul’da Seminerleriniz İçin Güvenilir Çözüm Ortağınız
İster 20 kişilik butik bir eğitim, ister yüzlerce katılımcılı akademik bir konferans… RB Organizasyon Catering, her ölçekte seminer organizasyonunu profesyonellikle planlar. Coffee break ikramlarından sahne dekorasyonuna, VIP menülerden hostes–garson hizmetlerine kadar her detayı bizimle güvenle planlayabilirsiniz.
Hemen WhatsApp’tan Mesaj Atın – Paketler, fiyatlar ve kampanyalar hakkında dakikalar içinde bilgi alın.
