Organizasyon rehberi

Catering ve Kokteyl Hizmeti Almadan Önce Bu Önerilerimizi Mutlaka İnceleyin!

Organizasyon Rehberi
Catering ve Kokteyl Hizmeti

Bir catering ya da kokteyl organizasyonu hizmeti almayı düşünüyorsanız, sizden küçük bir ricamız var. Karar vermeden önce bu yazımızı mutlaka okuyun.

Çünkü size anlatmak istediğimiz gerçekten önemli konular var.

İlgili hizmet: Organizasyon Hizmetleri — paketler, örnek menüler ve güncel fiyatlar.

Hepimiz özel günlerimizin güzel geçmesini isteriz. Misafirlerimiz mutlu olsun, ikramlar beğenilsin, servis düzenli ilerlesin ve günün sonunda herkes güzel anılarla ayrılsın.

Ama işin bir de pek konuşulmayan tarafı var.

Sağlık, hijyen, yiyeceklerin tazeliği ve doğru servis koşulları.

Bizce bütün bunlar güzel bir masa düzeninden, şık tabaklardan, hatta organizasyonun fiyatından bile önce gelmeli.

RB Organizasyon & Catering olarak 22 yıldır bu sektörün içerisindeyiz. Yüzlerce farklı organizasyonda edindiğimiz deneyimler bize bir şeyi çok iyi öğretti: Küçük görünen ayrıntılar bazen bütün organizasyonun gidişatını değiştirebiliyor.

İşte bu yüzden size kendi deneyimlerimizden yola çıkarak bazı altın değerinde öneriler hazırladık.

Amacımız yalnızca hizmetlerimizi anlatmak değil. Hangi firmayla çalışırsanız çalışın, doğru karar vermenize yardımcı olmak istiyoruz.


Kokteyl Organizasyonu
Kokteyl Organizasyonu

❤️ 1. Önce Sağlık! Bizim İçin Her Şeyden Daha Önemli

Şimdi düşünün…

Çok güzel bir organizasyon hazırladınız. Masalar süslendi, ikramlar yerleştirildi, misafirleriniz geldi.

Her şey harika görünüyor.

Peki, o masalardaki yiyeceklerin hangi koşullarda hazırlandığını biliyor musunuz?

İşte bizim özellikle dikkat çekmek istediğimiz konu bu.

Bir catering firmasının yalnızca lezzetli yiyecekler hazırlaması yeterli değil. O yiyeceklerin güvenilir koşullarda hazırlanması, doğru şekilde taşınması ve uygun sıcaklıkta servis edilmesi de gerekiyor.

Özellikle yaz aylarında bu konu çok daha önemli.

Peynirli kanepeler, sütlü tatlılar, tavuklu ikramlar ve benzeri ürünler uygun koşullarda muhafaza edilmediğinde sağlık açısından risk oluşturabilir.

Biz RB Organizasyon & Catering olarak sağlık ve hijyen konusunu çok ciddiye alıyoruz.

Ürünlerin tazeliğine, hazırlık ve taşıma koşullarına, servis ekipmanlarının temizliğine ve personelimizin hijyenine özen gösteriyoruz.

Çünkü hiçbir organizasyon misafirlerinizin sağlığından daha önemli olamaz.

Size de tavsiyemiz şu: Catering firmasıyla anlaşmadan önce mutlaka gıda güvenliği ve hijyen konusunda nasıl çalıştıklarını sorun.


🥪 2. İkramların Güzel Görünmesi Yetmez, Taze Olması da Gerekir

Bazen internette öyle güzel kokteyl masaları görüyoruz ki insanın hemen o hizmeti alası geliyor.

Rengarenk kanepeler, mini sandviçler, tatlılar, meyve sunumları…

Hepsi birbirinden güzel.

Ama burada önemli bir ayrıntı var.

Güzel görünen her ikramın nasıl hazırlandığını ve ne kadar taze olduğunu fotoğraftan anlayamazsınız.

Örneğin mini sandviçlerin içerisindeki malzemeler ne zaman hazırlandı? Sütlü tatlılar nasıl saklandı? Meyveler ne zaman kesildi? Sıcak ikramlar misafirlere hangi koşullarda ulaştırılacak?

Bunları sormaktan çekinmeyin.

Biz organizasyonlarımızda menü planlaması yaparken yalnızca çeşit sayısına odaklanmıyoruz.

İkramların tazeliği, sunum şekli, organizasyonun süresi ve mekanın koşulları da bizim için önemli.

Mini pizzalar, kanepeler, tartoletler, ekler, mini sandviçler, kurabiyeler, meyve şişleri ve daha birçok farklı ikram seçeneği sunuyoruz.

Ama bizim için asıl önemli olan, bu ürünlerin misafirlerinize doğru koşullarda ulaşması.

Çünkü güzel bir organizasyonun temelinde güven vardır.


☕ 3. İçecek Servisini Küçümsemeyin, Gerçekten Çok Önemli!

Size basit bir örnek verelim.

Bir organizasyona katıldınız. Canınız çay istedi ama ortada servis yapan kimse yok.

Bir süre sonra kahve istediniz, bu kez de kahve makinesi hazır değil.

İşte böyle küçük aksaklıklar misafirlerin organizasyon hakkındaki düşüncelerini etkileyebilir.

Biz bu yüzden içecek servisine de en az yiyecekler kadar önem veriyoruz.

Özellikle taze demleme çay servisi bizim özen gösterdiğimiz hizmetlerden biri.

İnce belli cam bardaklarda çay sunumu, porselen fincanlarda kahve servisi, bitki çayları, meşrubatlar ve soğuk içeceklerle misafirlerinizin ihtiyaçlarını karşılamaya çalışıyoruz.

İsterseniz profesyonel barmen veya barista hizmeti de sağlayabiliyoruz.

Alkollü içeceklerinizi kendiniz temin etmek isterseniz, organizasyonun kapsamına göre cam bardakları ve servis personelini biz sağlayabiliyoruz.

Kısacası misafirlerinizin bir şey istemek için sürekli birilerini aramasını istemiyoruz.

Her şeyin düzenli ve doğal bir şekilde ilerlemesini önemsiyoruz.


👔 4. Garson ve Hostes Sayısını Doğru Belirlemek Gerekir

Bize zaman zaman şu soru soruluyor:

“100 kişilik organizasyon için kaç garson yeterli olur?”

Aslında bunun herkese uyan tek bir cevabı yok.

Çünkü 100 kişilik bir nikah kokteyliyle 100 kişilik bir şirket etkinliği aynı şekilde planlanmaz.

Birinde yalnızca kokteyl ikramları sunulurken diğerinde ara sıcaklar, çay, kahve ve sürekli içecek servisi olabilir.

Bu nedenle personel sayısını organizasyonun içeriğine göre belirlemek gerekiyor.

Biz ihtiyaçlarınıza göre kadın ve erkek garson, servis hostesi, karşılama hostesi, barmen, barista ve mutfak personeli sağlayabiliyoruz.

Burada bizim önemsediğimiz konu şu:

Misafirleriniz beklemesin, servis aksamadan ilerlesin ve siz organizasyon boyunca sürekli bir şeylerle uğraşmak zorunda kalmayın.

Siz misafirlerinizle ilgilenirken biz de kendi işimizi yapalım istiyoruz.


Kokteyl Organizasyonu İstanbul

✨ 5. Şık Bir Organizasyon İçin Her Şeyin Uyumlu Olması Gerekir

Bir davete girdiğinizde ilk dikkatinizi ne çeker?

Büyük ihtimalle masaların düzeni, ortamın temizliği, sunumların güzelliği ve çalışanların yaklaşımı.

Aslında bunların hepsi bir bütün.

Çok güzel ikramlar hazırlayabilirsiniz ama masa düzeni özensizse istediğiniz görüntüyü yakalayamayabilirsiniz.

Ya da harika bir dekorasyon hazırlarsınız fakat servis ekipmanları organizasyonun konseptine uymaz.

Biz bu nedenle organizasyonun tamamına bakıyoruz.

Bistro masalar, masa örtüleri, fiyonklar, cam bardaklar, porselen fincanlar, katlı sunum tabakları ve diğer servis ekipmanlarını etkinliğinize uygun şekilde planlıyoruz.

İhtiyaç duyarsanız kırmızı halı, bariyer, arka fon, balon süsleme, DJ, canlı müzik ve ses sistemi gibi hizmetleri de organizasyona dahil edebiliyoruz.

Çünkü bizim için önemli olan yalnızca güzel bir görüntü oluşturmak değil.

O görüntünün arkasında gerçekten düzenli çalışan bir organizasyon olması.


📸 6. Bir Firmayla Anlaşmadan Önce Gerçek Çalışmalarını Görün!

Bu konuya özellikle değinmek istiyoruz.

Bugün internette birbirinden güzel organizasyon fotoğrafları bulmak çok kolay.

Ama gördüğünüz her fotoğrafın o firmaya ait olduğunu düşünmeyin.

Bizce bir firmayı tanımanın en güzel yollarından biri, daha önce yaptığı gerçek çalışmaları incelemek.

RB Organizasyon & Catering olarak bu konuda oldukça açık davranıyoruz.

Paylaştığımız organizasyon fotoğrafları ve videoları kendi gerçekleştirdiğimiz çalışmalara aittir.

Başka firmaların görsellerini alıp kendi işimizmiş gibi paylaşmıyoruz. Yapay zekayla hazırlanmış organizasyon görüntülerini gerçek çalışmalarımız olarak göstermiyoruz.

Neden mi?

Çünkü sizin ne satın aldığınızı bilmenizi istiyoruz.

Bizi tercih etmeden önce çalışmalarımıza bakın. Masalarımızı, sunumlarımızı, personelimizi ve gerçekleştirdiğimiz organizasyonları inceleyin.

Hatta Google yorumlarımızı da okuyun.

Daha önce bizimle çalışan müşterilerimizin neler düşündüğünü kendi gözlerinizle görün.

Biz kendimizi anlatabiliriz ama müşterilerimizin deneyimlerinin de size yol göstermesini istiyoruz.


💰 7. Catering Fiyatlarını Karşılaştırırken Sadece Rakamlara Bakmayın

Gelelim herkesin merak ettiği konulardan birine: Fiyatlar.

Elbette hepimizin bir bütçesi var. Kimse gereksiz yere fazla ödeme yapmak istemez.

Ama catering hizmeti alırken yalnızca en düşük fiyatı veren firmayı seçmek doğru olmayabilir.

Örneğin iki farklı firmadan teklif aldınız.

Bir firma 100 kişilik organizasyon için yalnızca yiyecek ve içecek hizmeti sunuyor.

Diğer firma ise aynı kişi sayısı için garson, hostes, bistro masa, cam bardak, porselen fincan ve servis ekipmanlarını da pakete dahil ediyor.

Bu iki teklifin fiyatı aynı olmayacaktır.

Bu nedenle mutlaka hizmet içeriklerini karşılaştırın.

Catering Fiyatlarını Neler Değiştirir?

HizmetFiyata Etkisi
Misafir sayısıİkram ve içecek miktarını belirler.
Kokteyl menüsüÜrün çeşitliliğine göre maliyet değişir.
Ara sıcak ikramlarıEk hazırlık ve servis gerektirebilir.
Garson ve hostesPersonel sayısına göre fiyat değişir.
Bistro masalarAdet ve dekorasyona göre hesaplanır.
Cam ve porselen ekipmanSunum ve kiralama maliyetini etkiler.
DJ ve canlı müzikTercih edilen hizmete göre eklenir.
DekorasyonKonsept ve malzemeye göre değişir.
Organizasyon süresiPersonel ve operasyon maliyetini etkiler.

Bizim yaklaşımımız biraz farklı.

Önce sizin nasıl bir organizasyon istediğinizi öğreniyoruz.

Ardından davetli sayınıza, mekanınıza ve bütçenize göre uygun seçenekleri değerlendiriyoruz.

İhtiyacınız olmayan hizmetleri pakete ekleyerek bütçenizi gereksiz yere artırmak istemiyoruz.

Amacımız, ödediğiniz ücretin karşılığında ihtiyaçlarınıza uygun ve özenli bir hizmet almanız.


Catering Organizasyon
Catering Organizasyon

🎉 8. Peki, Biz Hangi Organizasyonlara Hizmet Sağlıyoruz?

Aslında oldukça geniş bir alanda çalışıyoruz.

İstanbul genelinde hem bireysel hem de kurumsal organizasyonlar için catering, kokteyl ve ekipman hizmetleri sunuyoruz.

🏢 Açılış Organizasyonları

Mağaza, eczane, güzellik salonu, klinik, ofis ve showroom açılışlarında kokteyl ikramlarından balon süslemelerine kadar birçok hizmet sağlıyoruz.

💍 Nikah ve Düğün Kokteylleri

Nikah salonu çıkışlarında, düğün davetlerinde, bahçelerde ve özel mekanlarda misafirlerinize şık kokteyl ikramları sunuyoruz.

☕ Fuar ve Coffee Break Hizmetleri

Fuar standları, konferanslar, kongreler, seminerler ve şirket toplantılarında yiyecek, içecek, garson ve hostes hizmetleri sağlıyoruz.

🎂 Doğum Günü ve Özel Davetler

Ev, villa, bahçe ve özel mekanlarda doğum günü, nişan, söz ve kutlama organizasyonları düzenliyoruz.

🎤 Şirket Etkinlikleri

Personel motivasyon organizasyonları, yıl sonu kutlamaları, lansmanlar, gala geceleri ve kurumsal davetlerde hizmet veriyoruz.

🛥️ Tekne ve Yat Organizasyonları

Tekne davetleri, yat partileri ve özel konseptli etkinliklerde catering ve kokteyl hizmetleri sunuyoruz.

Bunların yanında DJ, canlı müzik, fotoğraf ve video çekimi, masa sandalye kiralama, kırmızı halı, bariyer ve dekorasyon gibi ihtiyaçlarınızda da yardımcı oluyoruz.

Kısacası organizasyonunuzun farklı ihtiyaçlarını mümkün olduğunca tek noktadan karşılamaya çalışıyoruz.


⭐ 9. Neden RB Organizasyon & Catering?

Biz 22 yıldır bu işi yapıyoruz.

Bu süre içerisinde çok farklı insanlarla tanıştık, birbirinden güzel organizasyonlarda görev aldık ve çok şey öğrendik.

Ama değişmeyen bir şey var.

Hâlâ her organizasyona ilk günkü heyecanımızla hazırlanıyoruz.

Çünkü bizim için 50 kişilik küçük bir aile davetiyle yüzlerce kişinin katıldığı büyük bir şirket organizasyonu arasında gösterdiğimiz özen açısından fark olmamalı.

Her müşterimizin özel günü kendisi için değerlidir.

Biz de bunun farkındayız.

Sağlık ve hijyene dikkat ediyoruz. İkramların tazeliğini önemsiyoruz. Servis personelimizi organizasyonun ihtiyaçlarına göre planlıyoruz.

Masa düzeninden içecek servisine kadar her ayrıntının güzel ilerlemesini istiyoruz.

Üstelik çalışmalarımızı saklamıyoruz.

Gerçek organizasyon videolarımızı, fotoğraflarımızı ve müşteri yorumlarımızı inceleyebilirsiniz.

Bizim için en güzel reklam, organizasyon sonunda müşterimizin memnun kalmasıdır.


❓ 10. Catering ve Kokteyl Hizmeti Hakkında Merak Ettikleriniz

Catering firması seçerken ilk neye bakmalıyım?

Bizce ilk olarak hijyen koşullarına, firmanın deneyimine ve gerçek çalışmalarına bakmalısınız. Ardından menüleri, personel sayısını ve fiyat teklifinin içeriğini inceleyin.

Kokteyl ikramları organizasyondan ne kadar önce hazırlanıyor?

Bu durum seçilen ürünlere göre değişiyor. Bazı ikramlar önceden hazırlık gerektirirken bazıları servise yakın zamanda hazırlanmalıdır. Önemli olan ürünlerin uygun koşullarda saklanması ve taşınmasıdır.

100 kişilik organizasyonda kaç garson gerekiyor?

Menüye, organizasyon süresine ve servis şekline göre değişir. Size uygun personel sayısını etkinliğinizin ayrıntılarını öğrendikten sonra belirliyoruz.

Catering paketlerine masa ve ekipmanlar dahil mi?

Tercih ettiğiniz pakete göre değişiyor. Bistro masalar, servis ekipmanları, garson ve hostes hizmetleri teklifinize dahil edilebilir.

Kendi içeceklerimizi getirebilir miyiz?

Elbette. İçeceklerinizi kendiniz temin etmek isterseniz, organizasyonun koşullarına göre cam bardak ve servis personeli konusunda destek sağlayabiliyoruz.

Organizasyon için ne zaman iletişime geçmeliyim?

Tarihiniz belli olduğunda bizimle iletişime geçmenizi öneriyoruz. Böylece menüyü, personeli ve ekipmanları daha rahat planlayabiliyoruz.

İstanbul’un her yerine geliyor musunuz?

Evet. RB Organizasyon & Catering olarak İstanbul genelinde organizasyon hizmetleri sağlıyoruz.


❤️ Son Olarak Size Bir Şey Söylemek İstiyoruz…

Biliyoruz, organizasyon hazırlamak bazen gerçekten yorucu olabiliyor.

Bir taraftan misafirlerinizi düşünüyorsunuz, diğer taraftan menüyü, masaları, içecekleri, personeli ve daha birçok ayrıntıyı planlamaya çalışıyorsunuz.

Hele bir de hayatınızda yalnızca bir kez yaşayacağınız özel bir günse, her şeyin güzel olmasını istemeniz çok doğal.

İşte biz tam bu noktada yanınızda olmak istiyoruz.

Siz güzel anılar biriktirirken biz de organizasyonunuzun ayrıntılarıyla ilgilenelim.

Ama sizden bir ricamız daha var.

Lütfen catering firması seçerken acele etmeyin.

Yiyeceklerin nasıl hazırlandığını sorun. Hijyen koşullarını araştırın. Gerçek organizasyon çalışmalarını inceleyin. Müşteri yorumlarını okuyun.

Çünkü bazen en ucuz teklif, sonradan yaşanabilecek sorunlar düşünüldüğünde en doğru tercih olmayabilir.

Biz RB Organizasyon & Catering olarak işimizi severek yapıyoruz.

Sağlığınızı önemsiyoruz, güveninize değer veriyoruz ve her organizasyonda elimizden gelenin en iyisini sunmaya çalışıyoruz.

Bizim için önemli olan yalnızca bir organizasyonu tamamlamak değil, o günün sonunda sizin de misafirlerinizin de güzel anılarla ayrılması.

📞 Organizasyonunuzu Birlikte Planlayalım!

Catering veya kokteyl hizmeti almak istiyorsanız uzun uzun form doldurmanıza gerek yok.

WhatsApp üzerinden bize yazın.

Kaç kişilik bir organizasyon düşündüğünüzü, tarihinizi, konumunuzu ve nasıl bir hizmet istediğinizi söyleyin.

Biz de size uygun seçenekleri hazırlayalım.

📱 Telefon ve WhatsApp: 0532 576 40 82

🕒 7 Gün 24 Saat Bize Ulaşabilirsiniz.

RB Organizasyon & Catering

22 yıldır aynı heyecanla, aynı özenle çalışıyoruz. Çünkü sizin mutluluğunuz bizim için gerçekten değerli.

Müşteri deneyimleri

Bizi müşterilerimizden dinleyin

Organizasyonlarımızı müşterilerimizin Google yorumlarıyla keşfedin.

5,0

Google'da 445 müşteri yorumu

Tüm yorumları Google'da okuyun