Fuar Kokteyl Organizasyonu
Her fuar, markaların kendilerini anlatma biçimidir.
RB Organizasyon Catering olarak 2003 yılından bu yana İstanbul’un en prestijli fuar merkezlerinde; TÜYAP, CNR Expo, Haliç Kongre Merkezi ve İstanbul Fuar Merkezi gibi lokasyonlarda yüzlerce markaya kokteyl ve ikram organizasyonları gerçekleştirdik.
Bizim için her fuar, yalnızca bir tanıtım değil; markanızın itibarı, duruşu ve zarafetiyle öne çıktığı bir vitrin anlamına gelir.
Fuar Catering Hizmeti
Profesyonel ekiplerimiz, fuar süresince sabah kahvaltı ikramlarından öğle arası kokteyllerine, coffee break servislerinden VIP ikramlara kadar tüm detayları yönetir.
Her ürün, günlük üretimdir ve soğuk zincir koruma sistemiyle alana getirilir.
Cam sunumlar, porselen takımlar, zarif bistro masalar ve markanıza özel renk uyumlu masa örtüleriyle, stand alanınızda butik bir atmosfer oluştururuz.
Fuar Organizasyonu İçin Neler Yapıyoruz?
- Karşılama hostesi, barmen ve garson temini
- Trio müzik ve DJ performansları
- Fotoğraf, video ve drone çekimi
- VIP kokteyl ve coffee break ikramları
- Stand süsleme, masa yerleşimi ve fon düzeni
- Isıtıcı, tente ve ekipman kurulumu
RB Organizasyon Catering, fuar süresince markanızın yanında olarak tüm operasyon akışını profesyonelce yönetir.
Fuar Standında İlk İzlenimin Gücü
Bir fuarda standınıza gelen misafir ilk üç saniyede karar verir; profesyonel bir karşılama mı görecek, yoksa sıradan bir masa mı?
İşte bu noktada fark yaratıyoruz.
Hosteslerimiz, standınıza özel renk ve konseptte giydirilir.
Kokteyl masaları, logonuzla uyumlu arka fonlarla tamamlanır.
Trio müzik ya da yumuşak tonlu enstrümantal tınılar, davetlilerin dikkatini standınıza çeker.
İlk izlenim, markanızın gücünü yansıtır; biz o etkiyi unutulmaz kılmak için oradayız.
Fuar Alanında Etkin Akış Yönetimi
Operasyonun başarıya ulaşması için zamanlama ve tazelik yönetimi hayati önemdedir.
Her stand için günlük planlama dosyası oluştururuz: ikram yenileme saatleri, personel rotasyonu, temizlik takvimi ve sıcak-soğuk servis süreleri bu planda yer alır.
Bu sayede hiçbir servis gecikmez, misafir memnuniyeti kesintisiz sürer.
Fuar Hizmetleri
RB Organizasyon Catering, farklı sektörlere uygun planlama anlayışıyla çalışır:
- Tekstil ve moda fuarları: estetik sunumlar, pastel tonlu masa süslemeleri
- Teknoloji fuarları: modern servis alanı, minimalist ikram dizaynı
- Gıda ve kozmetik fuarları: taze ve aromatik menüler, zarif porsiyonlar
Her markaya özel konsept oluşturularak, fuar katılımı bir deneyim haline getirilir.
Marka Prestiji İçin Sunum Detayları
Fuarın en dikkat çekici unsuru, sunumun zarafetidir.
Kanepe tabaklarının dizilişinden, kullanılan peçete rengine kadar her detay kurumsal kimliğinizle uyumlu hale getirilir.
Markanızı temsil eden renk, ışık ve düzen dengesi; RB Organizasyon ekibinin deneyimiyle kusursuzlaştırılır.
Fuar Lojistiği ve Servis Operasyonları Nasıl Yönetilir?
Bir fuarın görünmeyen kahramanı lojistiktir.
Biz RB Organizasyon Catering olarak, fuar operasyonlarını üç aşamada yönetiyoruz:
1. Ön Hazırlık:
Fuar başlamadan önce mekan keşfi yapılır, elektrik, su ve depolama alanları kontrol edilir. Malzeme listeleri hazırlanır, ekipman testleri tamamlanır.
2. Günlük Servis Akışı:
Her gün için saatlik servis planı hazırlanır. Personel vardiyaları, ikram tazeleme aralıkları, kahve molaları ve temizlik dönüşleri bu plana dahil edilir.
3. Gün Sonu Kontrolü:
Fuarın her akşamında stok sayımı, ekipman kontrolü ve hijyen raporu hazırlanır.
Bu sistem, markanızın tüm fuar süreci boyunca profesyonel bir düzende ilerlemesini sağlar.
Lojistikteki bu disiplin, RB Organizasyon Catering’in 22 yıllık deneyiminin en belirgin farkıdır.
Fuar Sonrası Networking Kokteylleri ve Marka Tanıtım Etkinlikleri
Fuar sona erdiğinde, ziyaretçilerle kurulan ilişkiler bitmez; tam tersine yeni bir sürecin başlangıcı olur.
RB Organizasyon Catering olarak, fuar bitiminde düzenlenen networking kokteylleri, marka tanıtım davetleri ve VIP teşekkür organizasyonları ile süreci güçlendiriyoruz.
Bu özel etkinliklerde:
- Katılımcılar, markalarla doğrudan etkileşim kurar,
- Trio müzik veya DJ performansı eşliğinde sosyal atmosfer oluşturulur,
- VIP ikram masaları, şampanya ve tatlı barlarıyla tamamlanır,
- Marka yöneticileri için özel tanıtım sunum alanları hazırlanır.
Networking kokteylleri, fuar başarısını taçlandıran final etkinlikleridir.
Biz, bu etkinlikleri fuar atmosferinin devamı olarak kurgular, markanızın profesyonel çizgisini fuar sonrasında da sürdürürüz.
2003 Yılından Bu Yana Hep Yanınızdayız
RB Organizasyon Catering olarak 22 yılı aşkın süredir markaların güvenilir çözüm ortağıyız.
Her etkinliğin planını titizlikle hazırlıyor, her standı markanızın prestijine uygun şekilde tasarlıyoruz.
Bizim için fuar organizasyonu yalnızca bir etkinlik değil; bir markanın vitrin sahnesidir.
Fuar Kokteyl Kampanyaları ve Fiyatlar
Fuarınıza özel çözüm almak isterseniz 24 saat içinde bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Hemen WhatsApp’tan Mesaj Atın
| Kampanya Adı | Kapsam | Kişi Sayısı | İçerik | Fiyat (TL) |
|---|---|---|---|---|
| 1. Trio Müzikli Stand Kokteyl Paketi | Fuar açılışlarına özel | 50 kişi | 2 kişilik trio müzik, 2 hostes, 6 bistro masa, VIP kokteyl menüsü | 40.000 TL |
| 2. Dinamik Fuar Catering Paketi | Aktif ve yoğun standlar için | 75 kişi | 3 hostes, 1 barmen, 10 masa, sıcak-soğuk içecek, mini ikramlar | 52.900 TL |
| 3. VIP Lansman Kokteyl Paketi | Prestijli markalar için | 100 kişi | 2 barmen, 2 garson, 12 masa, VIP menü, ışık dekorasyonu | 69.900 TL |
| 4. Prestijli Fuar Davet Paketi | Gala ve tanıtım etkinlikleri için | 150 kişi | 3 barmen, 5 garson, trio müzik, karşılama hostesi, kırmızı halı | 99.000 TL |
| 5. Ultra Lüks Fuar Organizasyonu | Premium katılımlar için | 200 kişi | 8 personel, 2 barmen, trio + DJ, 20 masa, coffee break & kokteyl menüsü | 139.000 TL |
Fuar Katılımı Öncesi Hazırlık Rehberi
Fuar başarısı, hazırlık süreciyle başlar.
Biz, her markaya özel “hazırlık planı” oluşturuyoruz:
- Stand alanı ölçüm ve yerleşim krokisi
- Elektrik, su ve ışık kontrol planı
- Personel kıyafet uyumu
- Menü seçimi ve numune tadımı
- Lojistik ve tedarik planlaması
Hazırlık aşaması tamamlandığında, fuar günü kusursuz bir akış elde edilir.
Profesyonel Çözüm İçin Bir Adım Atın
Markanız için planladığınız her fuarda;
zarafet, disiplin ve profesyonellik odaklı bir organizasyon istiyorsanız,
RB Organizasyon Catering ekibi size sadece bir telefon uzaklığında.
📞 0532 576 40 82 – 7/24 destek hattı
🌐 www.rb-organizasyon.com
